Privacyverklaring

Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van de activiteiten waarvoor je je aanmeldt kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken:

Contactgegevens

• naam;
• naam van je eventuele gast;
• adres (indien noodzakelijk);
• e-mailadres;
• telefoonnummer (indien noodzakelijk).

Gegevens over jouw deelname

• deelname aan de fysieke bijeenkomst of livestream;
• deelname aan workshops;
• voorkeuren met betrekking tot de bijeenkomst;
• of je deelneemt als jongere, oudere, professional/geïnteresseerde.

Ondersteuningsgegevens

Wanneer je aangeeft behoefte te hebben aan ondersteuning tijdens één van de bijeenkomsten kunnen wij gegevens verwerken over bijvoorbeeld:

• toegankelijkheid;
• een prikkelarme ruimte;
• contact met een ervaringsdeskundige;
• andere door jou vrijwillig verstrekte ondersteuningsbehoeften.

Wij vragen uitsluitend naar deze gegevens wanneer dit noodzakelijk is voor een goede begeleiding.

Vervolgactiviteiten

Wanneer je dat wilt kunnen wij jouw naam en e-mailadres bewaren om je te informeren over toekomstige erkennings- en herstelactiviteiten.

Wij verwerken nooit meer persoonsgegevens dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor zij zijn verzameld.

Waarvoor gebruiken wij jouw persoonsgegevens?

Wij verwerken jouw persoonsgegevens uitsluitend voor:

• het registreren van jouw aanmelding;
• het organiseren van de Excuusbijeenkomst op 29 augustus 2026 of andere herstelbijeenkomsten;
• het versturen van praktische informatie;
• het organiseren van de livestream;
• het bieden van ondersteuning tijdens de bijeenkomst;
• het organiseren van contact met een ervaringsdeskundige;
• het organiseren en uitvoeren van workshops;
• het organiseren, begeleiden en evalueren van de bijeenkomsten en individuele ondersteuningstrajecten;
• het informeren over activiteiten waarvoor jij je hebt aangemeld;
• het verbeteren van toekomstige erkennings- en herstelactiviteiten;
• het afhandelen van vragen, klachten of verzoeken;
• het informeren over toekomstige herstelactiviteiten wanneer jij daarvoor toestemming hebt gegeven.

Gegevens worden niet gebruikt voor commerciële doeleinden.

Wanneer wij gegevens gebruiken voor rapportage, evaluatie of beleidsontwikkeling gebeurt dit met geanonimiseerde gegevens.

Op welke grondslag verwerken wij jouw persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens, omdat je daar zelf toestemming voor hebt gegeven, bijvoorbeeld als je je opgeeft voor een bijeenkomst. In andere gevallen door het ondertekenen van een toestemmingsformulier indien je vraagt om individuele ondersteuning.

Beeldmateriaal

Tijdens de fysieke bijeenkomst kunnen foto's en video-opnamen worden gemaakt ten behoeve van de livestream en eventuele verslaglegging. De camera’s staan uitsluitend gericht op het podium en niet op mensen in de zaal.

Wie heeft toegang tot jouw persoonsgegevens?

Alleen medewerkers die jouw persoonsgegevens nodig hebben voor hun werkzaamheden krijgen toegang tot jouw gegevens.

Dit kunnen zijn:

• medewerkers van het Ondersteuningsteam Zorg voor Jeugd;
• zorgvuldig geselecteerde leveranciers die ondersteuning bieden bij bijvoorbeeld jouw individuele ondersteuning, de aanmeldapplicatie of livestream.

Iedereen die toegang heeft tot jouw persoonsgegevens is gehouden aan vertrouwelijkheid.

Hoe beveiligen wij jouw persoonsgegevens?

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, wijziging of onrechtmatig gebruik.

Persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt door personen die deze gegevens nodig hebben voor hun werkzaamheden.

Hoe lang bewaren wij jouw persoonsgegevens?

Wanneer je uitsluitend deelneemt aan de Excuusbijeenkomst en niet hebt aangegeven betrokken te willen blijven bij vervolgactiviteiten, verwijderen wij jouw persoonsgegevens uiterlijk drie maanden na afloop van de bijeenkomst.

Wanneer je deelneemt aan andere herstelactiviteiten, individuele ondersteuning of hebt aangegeven op de hoogte te willen blijven van toekomstige herstelactiviteiten, bewaren wij alleen de persoonsgegevens die daarvoor noodzakelijk zijn zolang deze nodig zijn voor de uitvoering van deze activiteiten.

Jouw rechten

Je hebt het recht om:

• jouw persoonsgegevens in te zien;
• jouw persoonsgegevens te laten corrigeren;
• de verwerking van jouw persoonsgegevens te laten beperken;
• bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens;
• jouw toestemming op ieder moment weer in te trekken wanneer de verwerking daarop is gebaseerd;
• een kopie van jouw persoonsgegevens te ontvangen wanneer de AVG je dit recht geeft.

Je kunt hiervoor contact opnemen via nagesloten@vng.nl

Klachten

Ben je niet tevreden over de manier waarop met jouw persoonsgegevens wordt omgegaan? Neem dan eerst contact met ons op via nagesloten@vng.nl. Wij proberen samen met jou tot een oplossing te komen.

Kom je er met ons niet uit, dan kun je contact opnemen met de functionaris gegevensbescherming via FG@VNG.nl of een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Contact

Heb je vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van jouw persoonsgegevens? Neem dan contact op via nagesloten@vng.nl

Overdracht gegevens

Dit programma kent twee fases. De eerste fase loopt tot en met 31 december 2026. In deze fase wordt de Excuus- en Herstelbijeenkomst van 29 augustus 2026 georganiseerd. Ook worden andere herstelbijeenkomsten georganiseerd en wordt gestart met de individuele begeleiding van jongeren. De opgedane lessen in deze fase worden uitgewerkt in fase 2 welke start op 1 januari 2027. Dit privacystatement gaat over de eerste fase.

Op 1 januari 2027 start fase 2 van het programma erkenning en herstel. Wij zullen ervoor zorgen er bij de overgang van fase 1 naar fase 2 zorgvuldig met jouw gegevens wordt omgegaan en de eisen van de AVG zijn daarin leidend.

Versie: 6.0

Datum: 10 augustus 2026